Kayıt ve Yükleme Süreci
Yeni Kayıt
- Amaç
Çalışmalarınızı yüklemek ve takibini yapmak için sisteme üye olmanız gerekir.
- Giriş butonuna tıklama
Yeni üye kaydı için dergi web sitesinin üst tarafında yer alan “Giriş Yap” butonunu kullanın.
- E-posta adresini doğru yazma
E-posta bilginiz, sistemde kullanıcı adınız olacağı için e-posta adresinizi eksiksiz ve doğru yazdığınızı mutlaka kontrol edin.
- Üyelik tipi seçimi
Makale yüklemek için üye olurken “Üyelik tipi” kısmında “Yazar” seçeneğini işaretleyin. Hakem olarak da dergimize katkıda bulunmak için “Yazar ve Hakem” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.
- Kaydı tamamlama
Tüm bilgileri doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın; ekranda üye kaydınızın gerçekleştirildiğine dair bilgi görünecektir.
- E-posta onayı
Üye kaydınızı tamamlamak için e-posta adresinize gelen onay mesajındaki linke tıklayın, böylece üyeliğiniz aktifleşmiş olur.
- Kurumsal e-posta önerisi
Kullanıcı adı ve kişi bilgilerinde kullanılan e-posta adresinin kurumsal e-posta olması editörlük tarafından tavsiye edilir.
- Tüm alanları doldurma önemi
Yeni üye kaydı kısmında yer alan tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması önem taşır.
- Kişisel bilgilerin girileceği yer
Yazar ve kurum bilgileri yalnızca web sitesindeki ilgili alanlara açık ve net bir şekilde girilmelidir, makale dosyasına yazılmamalıdır.
- Gizlilik
Web sitesine girdiğiniz üyelik bilgileriniz yalnızca editörler tarafından görülecektir.
Makale Yükleme ve Takibi
- Üye girişi yapma
Makalenizi yüklemek için “Üye Girişi” butonuna tıklayın ve yazar (veya yazar ve hakem) seçeneği ile giriş yapın.
- Kullanıcı adı
Kullanıcı adınız, sisteme kayıtlı olan e-posta adresinizdir.
- Makale Yükleme bölümüne geçiş
“Makale Yükle” bölümüne girerek makalenizi sisteme yükleme aşamasına geçin.
- Yayın Politikası ve Yazım Kurallarına uygun olarak isimsiz yükleme
Makalenizi, yazar isimleri olmadan derginin makale yayın politikalarına ve yazım kurallarına uygun şekilde yükleyin.
- Gerekli bilgileri girme
Sistem tarafından istenen tüm gerekli bilgileri (başlık, özet, anahtar kelimeler vb.) eksiksiz girin.
- Benzerlik raporu yükleme
Makale ile birlikte, makalenizin güncel haline ait benzerlik kontrolü belgesini (Turnitin, iThenticate vb.) de sisteme yükleyin.
- Ön değerlendirme
Makaleniz, derginin amaç ve kapsamı, yayın politikası, yayın etiği ve yazım kurallarına uygunluk açısından yayın editöründen gelen ön kontrol raporu da dikkate alınarak baş editör tarafından değerlendirilir.
- Yayın editörüne yönlendirme
Uygun bulunması durumunda baş editör, makalenizi yayın editörüne yönlendirir.
- Alan editörüne yönlendirme
Yayın editörü, makaleyi alan editörüne gönderir ve alan editörü makale için iki veya daha fazla hakem atar.
- Hakem karar seçenekleri
Hakem, makale için şu kararlardan birini verir:
• Kabul
• Küçük Düzeltme (düzeltilmiş halini görmeme gerek yok)
• Küçük/Büyük Düzeltme (düzeltilmiş halini görmeliyim)
• Ret
- Düzeltme süresi
Düzeltme istenmesi durumunda, yazar makalede gerekli düzenlemeleri en geç bir ay içinde yapmalı ve düzeltilmiş metni web sitesine tekrar yüklemelidir.
- “Düzeltilmiş halini görmeliyim” kararı
Hakem “düzeltilmiş halini görmeliyim” kararını vermişse, düzenlenmiş makale tekrar hakeme gider, hakem kabul ederse, makalenin yayınlanmasına ilişkin son kararı baş editör verir.
- “Düzeltilmiş halini görmeme gerek yok” kararı
Hakem “düzeltilmiş halini görmeme gerek yok” kararı vermişse, makale düzenlendikten sonra yeniden hakeme gönderilmez, baş editör kararıyla doğrudan “yayınlanacaklar” bölümüne aktarılır.
- Yayın öncesi son kontrol
Makale yayınlanmadan önce, son kontrol için yazarın e-posta adresine gönderilir. Yazarın aşağıdaki hususları gözden geçirmesi beklenmektedir:
-
- Özetin 100 ile 200 sözcük arasında olduğu.
- Türkçe makalelerde İngilizce özetin, İngilizce makalelerde ise makale metninin tamamının uygun dil kontrolünden (proofreading) geçirilmiş olduğu.
- Yazar künye bilgilerinin (bölüm, üniversite, şehir, ülke) İngilizce olarak doğru şekilde yazıldığı.
- Tüm yazarlara ait ORCID numaralarının girildiği ve bağlantıların doğru şekilde çalıştığı.
- Başlıkların, tabloların, şekillerin ve numaralandırmalarının derginin yazım kurallarına uygun olduğu.
- Metin içi atıflar ile kaynakça arasında tam uyum bulunduğu. Metinde atıf yapılmayan eserlerin kaynakçada yer almadığı ve metinde geçen tüm atıfların kaynakçada bulunduğu.
- Etik Beyan, Yazar Katkıları, Finansman, Yapay Zeka Kullanımına İlişkin Beyan ve Çıkar Çatışması Beyanı bölümlerinin eksiksiz ve doğru şekilde yer aldığı.
- Çalışma etik kurul onayı gerektiriyorsa, etik kurul belgesinin gönderildiği ve makaledeki Ethical Statement bölümünde onay veren kurumun adı, tarih ve karar numarasının açıkça belirtildiği.
- Etik Beyan Yazısı ve Katkı Oranları
Yazarlar tarafından “Etik beyan yazısı” ve “Yazar katkı beyanı (yazar sayısı birden fazla ise)” doldurularak imzalı olarak epostaya eklenir. Makalede “Etik kurul onayı” gerektiren bir durum varsa hem onay veren kurumun adı, tarihi ve protokol numarası makaleye eklenir hem de onay belgesi epostaya eklenir.
- Baş Editör onayı ve yayın
Yazar, e-postadaki yönergeler doğrultusunda son kontrolünü yaptıktan sonra makale, baş editörün kararıyla uygun olan ilk sayıda yayınlanır.