Kayıt ve Yükleme Süreci
Yeni Kayıt
- Amaç:
Çalışmalarınızı yüklemek ve takibini yapmak için sisteme üye olmanız gerekir.
- Giriş butonuna tıklama:
Yeni üye kaydı için dergi web sitesinin üst tarafında yer alan “Giriş Yap” butonunu kullanın.
- E-posta adresini doğru yazma:
E-posta bilginiz, sistemde kullanıcı adınız olacağı için e-posta adresinizi eksiksiz ve doğru yazdığınızı mutlaka kontrol edin.
- Üyelik tipi seçimi:
Makale yüklemek için üye olurken “Üyelik tipi” kısmında “Yazar” seçeneğini işaretleyin. Hakem olarak da dergimize katkıda bulunmak için “Yazar ve Hakem” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.
- Kaydı tamamlama:
Tüm bilgileri doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın; ekranda üye kaydınızın gerçekleştirildiğine dair bilgi görünecektir.
- E-posta onayı:
Üye kaydınızı tamamlamak için e-posta adresinize gelen onay mesajındaki linke tıklayın, böylece üyeliğiniz aktifleşmiş olur.
- Kurumsal e-posta önerisi:
Kullanıcı adı ve kişi bilgilerinde kullanılan e-posta adresinin kurumsal e-posta olması editörlük tarafından tavsiye edilir.
- Tüm alanları doldurma önemi:
Yeni üye kaydı kısmında yer alan tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması önem taşır.
- Kişisel bilgilerin girileceği yer:
Yazar ve kurum bilgileri yalnızca web sitesindeki ilgili alanlara açık ve net bir şekilde girilmelidir, makale dosyasına yazılmamalıdır.
- Gizlilik:
Web sitesine girdiğiniz üyelik bilgileriniz yalnızca editörler tarafından görülecektir.
Makale Yükleme ve Takibi
- Üye girişi yapma:
Makalenizi yüklemek için “Üye Girişi” butonuna tıklayın ve yazar (veya yazar ve hakem) seçeneği ile giriş yapın.
- Kullanıcı adı:
Kullanıcı adınız, sisteme kayıtlı olan e-posta adresinizdir.
- Makale Yükleme bölümüne geçiş:
“Makale Yükle” bölümüne girerek makalenizi sisteme yükleme aşamasına geçin.
- Yayın Politikası ve Yazım Kurallarına uygun olarak isimsiz yükleme:
Makalenizi, yazar isimleri olmadan derginin makale yayın politikalarına ve yazım kurallarına uygun şekilde yükleyin.
- Gerekli bilgileri girme:
Sistem tarafından istenen tüm gerekli bilgileri (başlık, özet, anahtar kelimeler vb.) eksiksiz girin.
- Benzerlik raporu yükleme:
Makale ile birlikte, makalenizin güncel haline ait benzerlik kontrolü belgesini (Turnitin, iThenticate vb.) de sisteme yükleyin.
- Ön değerlendirme:
Makaleniz, derginin amaç ve kapsamı, yayın politikası, yayın etiği ve yazım kurallarına uygunluk açısından yayın editöründen gelen ön kontrol raporu da dikkate alınarak baş editör tarafından değerlendirilir.
- Yayın editörüne yönlendirme:
Uygun bulunması durumunda baş editör, makalenizi yayın editörüne yönlendirir.
- Alan editörüne yönlendirme:
Yayın editörü, makaleyi alan editörüne gönderir ve alan editörü makale için iki veya daha fazla hakem atar.
- Hakem karar seçenekleri:
Hakem, makale için şu kararlardan birini verir:
• Kabul
• Düzeltme (düzeltilmiş halini görmeme gerek yok)
• Düzeltme (düzeltilmiş halini görmeliyim)
• Ret
- Düzeltme süresi:
Düzeltme istenmesi durumunda, yazar makalede gerekli düzenlemeleri en geç bir ay içinde yapmalı ve düzeltilmiş metni web sitesine tekrar yüklemelidir.
- “Düzeltilmiş halini görmeliyim” kararı:
Hakem “düzeltilmiş halini görmeliyim” kararını vermişse, düzenlenmiş makale tekrar hakeme gider, hakem kabul ederse, makalenin yayınlanmasına ilişkin son kararı baş editör verir.
- “Düzeltilmiş halini görmeme gerek yok” kararı:
Hakem “düzeltilmiş halini görmeme gerek yok” kararı vermişse, makale düzenlendikten sonra yeniden hakeme gönderilmez, baş editör kararıyla doğrudan “yayınlanacaklar” bölümüne aktarılır.
- Yayın öncesi son kontrol:
Makale yayınlanmadan önce, son kontrol için yazarın e-posta adresine gönderilir.
- Etik Beyan Yazısı ve Katkı Oranları:
Yazarlar tarafından “Etik Beyan Yazısı” ve “Yazar katkıları formu (yazar sayısı birden fazla ise)” doldurularak imzalı olarak epostaya eklenir. Makalede “Etik kurul onayı” gerektiren bir durum varsa hem onay veren kurumun adı, tarihi ve protokol numarası makaleye eklenir hem de onay belgesi epostaya eklenir.
- Baş Editör onayı ve yayın:
Yazar, e-postadaki yönergeler doğrultusunda son kontrolünü yaptıktan sonra makale, baş editörün kararıyla uygun olan ilk sayıda yayınlanır.